Reisekosten-Abrechnung – die Ergänzung zur Lohnbuchhaltung.

Produktbeschreibung / Reisekostenabrechnung (online)

Nachfolgend erhalten Sie einen kurzen Überblick zu den wesentlichen Informationen der Online-Reisekostenabrechnung:

Reisender / Geschäftsreise

Sowohl der hinterlegte Erfasser z. B. die Buchhaltung als auch der Reisende selbst kann die Reisekostenabrechnung vornehmen. Folgender Funktionsumfang steht dazu zur Verfügung:

Erfassung / Neuanlage Dienstreise

Belegerfassung
(Kostenart / Währung / Betrag ...)

• Ändern von Login- und Benutzerdaten
• Anlegen der Reise / Erfassen der Reisedaten
• Speichern von Reisen als Vorlage
• Erfassen der Belege
• Mehr als 30 Beleg- / Kostenarten sind hinterlegt (von Flug-, Taxi-, Tank- bis hin zu Übernachtungskosten im In- und Ausland)
• Belegarten mit wählbaren Mehrwertsteuersätzen
• Pauschalenberechnung über Zeiteingabe
• Hinterlegung von Vorschuss-Zahlungen
• Erfassen von Belegen ohne Zuordnung zu einer bestimmten Reise
• Vornahme von Kürzungen der Verpflegungspauschale (z. B. beim Erhalt unentgeltlicher Mahlzeiten)
• Summenberechnung der zu erstattenden Beträge nach Belegen bzw. Pauschalen
• Plausibilitätsprüfung bei der Dateneingabe
• Übersicht aller Reisen in der Reiseliste
• Bearbeiten des Reiseverlaufs
• Einzelreisen-Erfassung oder Sammelerfassung für Reisen mehrerer Mitarbeiter
• Einfaches Suchen von Reisen nach Monat und Jahr
• Ausdruck der erfassten Reise und Belege als pdf
• Elektronische Weiterleitung der Reisen an den Genehmiger, sofern dieser in Ihrem Unternehmen vorhanden ist