Reisekosten-Abrechnung – die Ergänzung zur Lohnbuchhaltung.

Produktbeschreibung / Reisekostenabrechnung (online)

Nachfolgend erhalten Sie einen kurzen Überblick zu den wesentlichen Informationen der Online-Reisekostenabrechnung:

Administrator / Buchhaltung

Als Administrator stehen Ihnen u. a. folgende Funktionen zur Verfügung:

Administration / MA-Stammdatenanlage

Administration / Bearbeiten von
Benutzerdaten

• Login-Daten ändern: Hier können Sie sich einen neuen Benutzernamen und ein neues Passwort vergeben.
• Überprüfung der Kundenstammdaten
• Anlage der Reisenden mit Hinterlegung der Stammdaten (Benutzer anlegen) und Zuordnung zu einer Stammkostenstelle
• Hinterlegung der gewünschten Erfasser und Genehmiger als Benutzer
• Selbstständiges Durchführen von Änderungen (Benutzerverwaltung)
• Zuordnung eines Erfassers und ggf. auch Genehmigers für jeden Reisenden
• Möglichkeit der elektronischen Benachrichtigung der Reisenden per E-Mail z. B. über die Genehmigung der Reise
• Erzeugung einer Buchungsübersicht (Excel) zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung bzw. den Steuerberater
• Deaktivierung von Mitarbeitern / Reisenden
• Durchführung von Korrekturen über die Funktion "Nacherfassung vornehmen"
• Einfaches Suchen von Benutzern / Reisenden in der Datenbank