Elektronisches Zertifikat / Signatur (Prüfung)
Bei elektronisch versandten Rechnungen ist mit Wirkung vom 01.01.2004 nur dann ein Vorsteuerabzug möglich, wenn die erhaltenen elektronischen Rechnungen dem §14 UStG und der EG Richtlinie 2001/115/EG entsprechen und damit anerkannt sind.
Bei Übermittlung der Rechnung per E-Mail ist entsprechend § 14 Abs. 3 Nr. 1 UStG eine qualifizierte elektronische Signatur (§ 2 Nr. 3 SigG) oder eine qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieter-Akkreditierung (§ 2 Nr. 15 SigG) entsprechend dem Signaturgesetz erforderlich, um die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit der Daten zu bestätigen.
Diese gesetzlichen Auflagen werden bei Erstellung und Versand elektronischer Rechnungen von der lohndirekt / aktiengesellschaft® erfüllt.
Selbstverständlich können Sie dieses Zertifikat bzw. die Signatur selbst überprüfen.
- Hierzu benötigen Sie Ihre Rechnungs-E-Mail mit den beiden Anlagen (a) PDF-Dokument / *.pdf als auch (b) das Zertifikat / *.pkcs7.
- Bitte stellen Sie sicher, dass beide Dokumente auf Ihrer Festplatte gespeichert sind und vergleichen / überprüfen Sie nur gleichnamige Dokumente (z.B. "Rechnung 20061234.pdf" mit der Signaturdatei "Rechnung 20061234.pkcs7").
Zur Überprüfung der Signatur der PDF-Datei können Sie das Programm -SecSigner- der Firma SecCommerce verwenden, welches vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach dem Signaturgesetz zertifiziert ist.
Die Signaturprüfung starten Sie hier oder über den Button "Prüfung starten!" oben rechts.
Systemvoraussetzung zur Signaturprüfung
Bei einigen Installationen vom MS-Windows®-Explorer ist für die Signatur-Prüfung eine aktuelle Java-Version der Firma Sun® erforderlich, um dieses Programm auszuführen bzw. die erhaltene Fehlermeldung zu beheben (auf diese Voraussetzung hat die lohndirekt / aktiengesellschaft® keinen Einfluss).
Eine Anleitung zur Verwendung der lohndirekt®-Signaturprüfung haben wir für Sie vorbereitet.
