Elektronische / digitale Personalakte


Elektronische / digitale Personalakte

Die elektronische Personalakte ist eine Software, die zur Verwaltung elektronischer Dokumente aus der Personalakte dient. Dieses Dokumentenmanagementsystem wurde speziell für die Personalabteilung entwickelt und ersetzt durch elektronische Archivierung die traditionelle „papierne“ Personalakte. Die elektronische Personalakte enthält strukturierte Informationen, die aus anderen IT-Systemen gewonnen werden und unstrukturierte Informationen, wie z.B. eingescannte Dokumente.Elektronische Dokumente sind: Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbild, Schriftverkehr, Beförderungen, Bescheinigungen usw.

Eine Integration der digitalen Personalakte in die bestehende Unternehmens-IT wird über Schnittstellen zu den verschiedenen Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Archivsystemen ermöglicht. Weitere Informationen zur elektronischen Personalakte finden SIe hier.

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