Reisekosten und Reisekostenabrechnung

Reisekosten sind die Kosten, die auf einer Dienstreise anfallen.

 

Zu den Reisekosten zÀhlen:

  • Fahrtkosten (Zug, Flug, Auto)
  • Übernachtungskosten
  • Verpflegungsmehraufwendungen
  • Reisenebenkosten (weitere Aufwendungen, die im Zusammenhang mit einer Dienstreise stehend, anfallen)

 

Reisekosten gehören zu den Betriebsausgaben. Sie können zum einen vom Arbeitnehmer als Werbekosten im Lohnsteuerjahresausgleich angegeben werden oder aber zum anderen vom Arbeitgeber ĂŒber eine Reisekostenabrechnung ersetzt werden.

 

Wenn der Arbeitgeber dem reisenden Arbeitnehmer, die bei der Reise anfallenden Kosten erstattet, sind diese im Rahmen steuerlicher HöchstbetrĂ€ge eine steuer- und sozialversicherungsfreie Ersatzleistung. Welche Reisekosten (in dieser Form oft auch als Auslöse bezeichnet) fĂŒr TĂ€tigkeiten außerhalb der Firma steuerfrei bei der Lohnabrechnung erstattet werden können, regelt das lohnsteuerliche Reisekostenrecht.

 

FĂŒr die Abrechnung von Dienstreisen ab 01.01.14 gelten die neuen Reisekostenbestimmungen: Hierzu finden Sie in unserem Blog-Beitrag weitere Informationen zu den aktuellen Regelungen.

 

Eine Kostenerstattung fĂŒr Dienstreisen wird in einigen TarifvertrĂ€gen Arbeitnehmern zugesichert, die fĂŒr Ihr Unternehmen außerhalb der regelmĂ€ĂŸigen ArbeitsstĂ€tte tĂ€tig werden und einer TĂ€tigkeit mit wechselnden Einsatzstellen nachgehen. Nicht tarifgebundene Arbeitnehmer haben keinen Rechtsanspruch auf Reisekostenerstattung.
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Alle Angaben ĂŒber Reisekostenabrechnung ohne GewĂ€hr.