Reisekosten und Reisekostenabrechnung


Reisekosten und Reisekostenabrechnung

Reisekosten sind die Kosten, die auf einer Dienstreise anfallen.

 

Zu den Reisekosten zählen:

  • Fahrtkosten (Zug, Flug, Auto)
  • Übernachtungskosten
  • Verpflegungsmehraufwendungen
  • Reisenebenkosten (weitere Aufwendungen, die im Zusammenhang mit einer Dienstreise stehend, anfallen)

 

Reisekosten gehören zu den Betriebsausgaben. Sie können zum einen vom Arbeitnehmer als Werbekosten im Lohnsteuerjahresausgleich angegeben werden oder aber zum anderen vom Arbeitgeber über eine Reisekostenabrechnung ersetzt werden.

 

Wenn der Arbeitgeber dem reisenden Arbeitnehmer, die bei der Reise anfallenden Kosten erstattet, sind diese im Rahmen steuerlicher Höchstbeträge eine steuer- und sozialversicherungsfreie Ersatzleistung. Welche Reisekosten (in dieser Form oft auch als Auslöse bezeichnet) für Tätigkeiten außerhalb der Firma steuerfrei bei der Lohnabrechnung erstattet werden können, regelt das lohnsteuerliche Reisekostenrecht.

 

Für die Abrechnung von Dienstreisen ab 01.01.14 gelten die neuen Reisekostenbestimmungen: Hierzu finden Sie in unserem Blog-Beitrag weitere Informationen zu den aktuellen Regelungen.

 

Eine Kostenerstattung für Dienstreisen wird in einigen Tarifverträgen Arbeitnehmern zugesichert, die für Ihr Unternehmen außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte tätig werden und einer Tätigkeit mit wechselnden Einsatzstellen nachgehen. Nicht tarifgebundene Arbeitnehmer haben keinen Rechtsanspruch auf Reisekostenerstattung.
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Alle Angaben über Reisekostenabrechnung ohne Gewähr.