Formulare, Tabellen, Archiv-Service und vieles mehr

Ihr Formular- und Bescheinigungswesen f├╝r die Lohnabrechnung

Als Arbeitserleichterung rund um das Thema Lohn und Gehalt erhalten Sie hier wesentliche Vordrucke, Informationen, Hilfsmittel und Formulare. Einige der zur Verf├╝gung gestellten Formulare, Muster und Informationen sind allerdings exklusiv nur unseren Kunden vorbehalten.

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Im Falle der Erkrankung eines Arbeitnehmers bzw. einer Arbeitnehmerin sowie bei Erkrankung eines Kindes und bei Mutterschaftsf├Ąllen sind Entgeltbescheinigungen durch den Arbeitgeber zu erstellen. In diesem Bereich finden Sie u.a. die Verdienstbescheinigung zur Beantragung von Krankengeld.

Antrag Mutterschaftsgeld BVA

In einigen F├Ąllen haben M├╝tter Anspruch auf Mutterschaftsgeld gegen├╝ber dem Bundesversicherungsamt (BVA).

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Antrag auf Gew├Ąhrung von Erziehungsgeld

Antrag auf Gew├Ąhrung von Erziehungsgeld

Dieser Vordruck wird bei Beantragung von Erziehungsgeld ausgef├╝llt.

Dokument ├Âffnen (PDF, 434 KB)

Antrag einer Zahlstellennummer

Melde- und Beitragsverfahren f├╝r Bezieher von mit der Rente der gesetzlichen Rentenversicherung vergleichbaren Einnahmen (Versorgungsbez├╝ge).

Dokument ├Âffnen (PDF, 41 KB)

Hier finden Sie Vordrucke, die im Zusammenhang mit der Gew├Ąhrung von Leistungen und der Kl├Ąrung von Beitragszahlungen gegen├╝ber dem jeweiligen Rentenversicherungstr├Ąger auszustellen sind.

Antrag auf Feststellung des sozialversicherungsrechtlichen Status (V0027)

Antrag auf Feststellung des sozialversicherungsrechtlichen Status (V0027)

Im Falle der Pr├╝fung einer so genannten "Scheinselbstst├Ąndigkeit" kann dieser Vordruck gegen├╝ber dem zust├Ąndigen Rentenversicherungstr├Ąger verwendet werden.

Dokument ├Âffnen (PDF, 333 KB)

Kl├Ąrung des Versicherungsverh├Ąltnisses

Kl├Ąrung des Versicherungsverh├Ąltnisses

Im Falle von Unstimmigkeiten oder L├╝cken im Versicherungsverlauf eines (ehemaligen) Arbeitnehmers, best├Ątigt der Arbeitgeber mit diesem Vordruck, Beitrags- oder Besch├Ąftigungszeiten gegen├╝ber dem Rentenversicherungstr├Ąger.

Dokument ├Âffnen (PDF, 42 KB)

Externe Formulare zur Rentenversicherung

Aus Gr├╝nden der Aktualit├Ąt stellen wir Ihnen einen externen Link zur Verf├╝gung. F├╝r die Funktion und Anwendbarkeit der Formulare sind die jeweiligen Einrichtungen selbst verantwortlich.

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Hier finden Sie die Erkl├Ąrung zum Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit sowie diverse Verdienstbescheinigungen.

Arbeits- und Zwischenbescheinigung

Ben├Âtigt der Arbeitnehmer eine vorl├Ąufige Verdienstbescheinigung, kann dieser Vordruck verwendet werden.

Dokument ├Âffnen (PDF, 28 KB)

Lebensbescheinigung

Lebensbescheinigung (Vorlage zum weiteren Bezug einer Betriebsrente vom Arbeitgeber)

Dokument ├Âffnen (PDF, 600 KB)

Hier finden Sie Mustertexte, die Sie als interne Bescheinigungen zu den Lohn- und Gehaltsunterlagen nehmen k├Ânnen.

Checkliste f├╝r geringf├╝gig entlohnt oder kurzfristig Besch├Ąftigte

Dieser Fragebogen dokumentiert die Angaben Ihres Mitarbeiters. In einer SV-Pr├╝fung kann dieser Fragebogen als Beweismittel herangezogen werden, um ggf. Nachzahlungen von SV-Beitr├Ągen zu verhindern.

Dokument ├Âffnen (MSWORD, 183 KB)

Information Mini-Job RV-Aufstockung

Diese Information gilt als Nachweis f├╝r das Nachweisgesetz (NachwG). Es informiert den Mini-Jobber ├╝ber die M├Âglichkeit der H├Âherversicherung in der Rentenversicherung. Mit dieser Versicherung erwirbt der Mini-Jobber Rentenanspr├╝che sowie die M├Âglichkeit, Riester-Vertr├Ąge abzuschlie├čen.

Dokument ├Âffnen (PDF, 30 KB)

Antrag RV-Befreiung Mini-Job

Jetzt Verzicht auf Rentenversicherungsfreiheit unter betriebsinterne Bescheinigungen

Dokument ├Âffnen (PDF, 128 KB)

Versicherungsrechtliche Beurteilung von geringf├╝gig Besch├Ąftigten

Dieser Fragebogen dokumentiert die Angaben Ihres Mitarbeiters. In einer SV-Pr├╝fung kann dieser Fragebogen als Beweismittel herangezogen werden, um ggf. Nachzahlungen von SV-Beitr├Ągen zu verhindern.

Dokument ├Âffnen (PDF, 33 KB)

Versicherungsrechtliche Beurteilung von kurzfristig Besch├Ąftigten

Dieser Fragebogen dokumentiert die Angaben Ihres Mitarbeiters. In einer SV-Pr├╝fung kann dieser Fragebogen als Beweismittel herangezogen werden, um ggf. Nachzahlungen von SV-Beitr├Ągen zu verhindern.

Dokument ├Âffnen (PDF, 30 KB)

Verzicht auf Anwendung der Gleitzone in der Rentenversicherung

Diese Verzichtserkl├Ąrung gilt als Nachweis einer H├Âherversicherung in der Rentenversicherung bei Mitarbeitern in der Gleitzone (regelm├Ą├čiges Monatsentgelt zwischen 400,00 ┬Ç und 800,00 ┬Ç ). Diese Erkl├Ąrung gilt bis Beendigung des Arbeitsverh├Ąltnisses und einheitlich f├╝r alle bestehenden Arbeitsverh├Ąltnisse.

Dokument ├Âffnen (PDF, 84 KB)

Externe Formulare zu geringf├╝gig Besch├Ąftigten

Aus Gr├╝nden der Aktualit├Ąt stellen wir Ihnen einen externen Link zur Verf├╝gung. F├╝r die Funktion und Anwendbarkeit der Formulare sind die jeweiligen Einrichtungen selbst verantwortlich.

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Auch zur betrieblichen Abwicklung der sch├Ânsten Zeit des Jahres bedarf es einer Formalit├Ąt.

Urlaubsbescheinigung

Diese Bescheinigung muss laut ┬ž 6 Abs. 2 Bundesurlaubsgesetz bei Beendigung des Arbeitsverh├Ąltnisses ausgestellt werden.

Dokument ├Âffnen (PDF, 19 KB)

Urlaubsantrag

Zur Beantragung des Urlaubs Ihrer Mitarbeiter erhalten Sie hier ein Antragsformular.

Dokument ├Âffnen (PDF, 117 KB)

In diesem Bereich finden Sie ├ťbersichten, Tabellen und Checklisten, die im t├Ąglichen Arbeitsablauf f├╝r die Lohnabrechnung von Bedeutung sind.

Aufbewahrungsfristen f├╝r Betriebe

Trotz der Tendenz zum papierlosen B├╝ro gibt es noch gen├╝gend Papier im betrieblichen Ablauf, das f├╝r bestimmte Zeitr├Ąume aufzubewahren ist. Hier finden Sie eine entsprechende ├ťbersicht der Aufbewahrungsfristen.

Dokument ├Âffnen (PDF, 142 KB)

Checkliste Mutterschaft

Wird Ihnen von einer Mitarbeitern eine bestehende Schwangerschaft mitgeteilt, sind im betrieblichen Ablauf Fristen zu beachten und Bescheinigungen zu erstellen. Damit Sie nichts vergessen, haben wir Ihnen hier eine Checkliste zusammengestellt.

Dokument ├Âffnen (PDF, 220 KB)

Pf├Ąndungstabelle / Freigrenzen 2016

Hier finden Sie die ab 01.07.2015 g├╝ltige Pf├Ąndungstabelle.

Dokument ├Âffnen (PDF, 99 KB)

K├╝ndigungsfristen

Soll ein Arbeitsverh├Ąltnis durch eine K├╝ndigung beendet werden, hat der Arbeitgeber bestimmte gesetzliche K├╝ndigungsfristen einzuhalten. Abweichend hierzu k├Ânnen aufgrund eines Tarifvertrages andere Vereinbarungen getroffen worden sein.

Dokument ├Âffnen (PDF, 29 KB)

Pf├Ąndungstabelle / Freigrenzen ab 01.07.2017

Pf├Ąndungstabelle / Freigrenzen ab 01.07.2017

Dokument ├Âffnen (PDF, 64 KB)

In diesem Bereich finden Sie als Kunde alle relevanten Informationen von den AGB's bis hin zu Produktbeschreibungen, Formulare sowie Erfassungsb├Âgen f├╝r Ihre Zusammenarbeit mit Lohndirekt.

Erfassungsbogen f├╝r Ihre Mitarbeiterstammdaten

F├╝r die Erfassung oder ├änderung von Mitarbeiterdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verf├╝gung. Wir empfehlen Ihnen, um m├Âgliche Lese- und ├ťbertragungsfehler auszuschlie├čen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgef├╝llten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erkl├Ąren.

Dokument ├Âffnen (VND.OPENXMLFORMATS-OFFICEDOCUMENT.SPREADSHEETML.TEMPLATE, 533 KB)

Erfassungsbogen f├╝r Ihre Firmenstammdaten

F├╝r die Erfassung oder ├änderung von Firmenstammdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verf├╝gung. Wir empfehlen Ihnen, um m├Âgliche Lese- und ├ťbertragungsfehler auszuschlie├čen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgef├╝llten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erkl├Ąren.

Dokument ├Âffnen (VND.MS-EXCEL, 200 KB)

Formular zur Einzugserm├Ąchtigung

Formular zur Einzugserm├Ąchtigung

F├╝r die Nutzung unserer Dienstleistung erhalten Sie von uns eine monatliche Rechnung. Sie m├Âchten sich den Aufwand der manuellen ├ťberweisung ersparen? Dann k├Ânnen Sie uns ganz einfach eine Einzugserm├Ąchtigung erteilen. Hier finden Sie das entsprechende Formular.

Dokument ├Âffnen (PDF, 618 KB)

Unsere Dienstleistungen von A-Z

Unsere Dienstleistungen von A-Z

Hier finden Sie eine ├ťbersicht unserer Dienstleistungen von A wie Archivierung bis Z wie Zeiterfassung.

Dokument ├Âffnen (PDF, 374 KB)

Produktbeschreibung lohndirekt.Reisekostenabrechnung

Produktbeschreibung <strong>lohn</strong><em class=direkt>direkt</em><strong>.Reisekostenabrechnung</strong>

Hier finden Sie Informationen zur Reisekostenabrechnung mit lohndirekt.

Dokument ├Âffnen (PDF, 171 KB)

Die Unterlagen Ihres monatlichen Lohnabrechnungspaketes

Die Unterlagen Ihres monatlichen Lohnabrechnungspaketes

Deutschlandweit werden Ihnen monatlich die vollst├Ąndigen Unterlagen Ihrer Lohnabrechnungen durch den Service der DHL pers├Ânlich zugestellt.

Dokument ├Âffnen (PDF, 602 KB)

T├ťV S├ťD Zertifikat nach ISO 9001:2008

T├ťV S├ťD Zertifikat nach ISO 9001:2008

T├ťV-Zertifizierung nach ISO 9001:2008

Dokument ├Âffnen (PDF, 248 KB)

T├ťV-S├ťD Datenschutzgutachten

T├ťV-S├ťD Datenschutzgutachten

T├ťV-S├ťD Datenschutzgutachten

Dokument ├Âffnen (PDF, 165 KB)

Hier finden Sie die Produktbeschreibung sowie die Erfassungsformulare f├╝r die Zusammenarbeit mit dem lohndirekt.├ľffentlicher Dienst-Service.

Bewegungsdaten-├ťbermittlung / LohnCall┬ę (Muster Erfassungsbogen)

Um Ihnen die ├ťbergabe der monatlichen ├änderung zu erleichtern sowie eine korrekte Umsetzung aller Ver├Ąnderungen gew├Ąhrleisten zu k├Ânnen, stellen wir Ihnen an dieser Stelle ein einfaches Muster-Formular zum Download zur Verf├╝gung. Dieses passt Ihr pers├Ânlicher Lohnbuchhalter nach der ersten Echtabrechnung in Abstimmung mit Ihnen ab. Am einfachsten ist es, wenn Sie uns dann monatlich das Excel-Datei-Format per E-Mail ├╝bermitteln.

Dokument ├Âffnen (PDF, 238 KB)

Erfassungsbogen f├╝r Ihre Firmenstammdaten

F├╝r die Erfassung oder ├änderung von Firmenstammdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verf├╝gung. Wir empfehlen Ihnen, um m├Âgliche Lese- und ├ťbertragungsfehler auszuschlie├čen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgef├╝llten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erkl├Ąren.

Dokument ├Âffnen (VND.MS-EXCEL, 200 KB)

Erfassungsbogen f├╝r Ihre Mitarbeiterstammdaten

F├╝r die Erfassung oder ├änderung von Mitarbeiterdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verf├╝gung. Wir empfehlen Ihnen, um m├Âgliche Lese- und ├ťbertragungsfehler auszuschlie├čen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgef├╝llten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erkl├Ąren.

Dokument ├Âffnen (VND.OPENXMLFORMATS-OFFICEDOCUMENT.SPREADSHEETML.TEMPLATE, 865 KB)

Produktbeschreibung lohndirekt.├ľffentlicher Dienst

Produktbeschreibung <strong>lohn</strong><em class=direkt>direkt</em><strong>.├ľffentlicher Dienst</strong>

Hier sind s├Ąmtliche Leistungen des lohndirekt.├ľffentlicher Dienst inklusive. Zus├Ątzlich besteht bei diesem Leistungsumfang die M├Âglichkeit, dass Ihr pers├Ânlicher Lohnbuchhalter bei Bedarf alle wesentlichen Zusatzleistungen f├╝r Sie erbringt. Diese Zusatzleistungen sind in der Produktbeschreibung detailliert aufgef├╝hrt.

Dokument ├Âffnen (PDF, 155 KB)

Hier finden Sie die Produktbeschreibung sowie die Erfassungsformulare f├╝r die Zusammenarbeit mit dem lohndirekt.b├╝ro-Service.

Bewegungsdaten-├ťbermittlung / LohnCall┬ę (Muster Erfassungsbogen)

Um Ihnen die ├ťbergabe der monatlichen ├änderung zu erleichtern sowie eine korrekte Umsetzung aller Ver├Ąnderungen gew├Ąhrleisten zu k├Ânnen, stellen wir Ihnen an dieser Stelle ein einfaches Muster-Formular zum Download zur Verf├╝gung. Dieses passt Ihr pers├Ânlicher Lohnbuchhalter nach der ersten Echtabrechnung in Abstimmung mit Ihnen ab. Am einfachsten ist es, wenn Sie uns dann monatlich das Excel-Datei-Format per E-Mail ├╝bermitteln.

Dokument ├Âffnen (PDF, 238 KB)

Erfassungsbogen f├╝r Ihre Firmenstammdaten

F├╝r die Erfassung oder ├änderung von Firmenstammdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verf├╝gung. Wir empfehlen Ihnen, um m├Âgliche Lese- und ├ťbertragungsfehler auszuschlie├čen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgef├╝llten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erkl├Ąren.

Dokument ├Âffnen (VND.MS-EXCEL, 200 KB)

Erfassungsbogen f├╝r Ihre Mitarbeiterstammdaten

F├╝r die Erfassung oder ├änderung von Mitarbeiterdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verf├╝gung. Wir empfehlen Ihnen, um m├Âgliche Lese- und ├ťbertragungsfehler auszuschlie├čen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgef├╝llten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erkl├Ąren.

Dokument ├Âffnen (VND.OPENXMLFORMATS-OFFICEDOCUMENT.SPREADSHEETML.TEMPLATE, 533 KB)

Produktbeschreibung lohndirekt.b├╝ro

Produktbeschreibung lohn<em class=direkt>direkt</em>.b├╝ro

Hier erhalten Sie eine ├ťbersicht der Leistungen im lohndirekt.b├╝ro-Service.

Dokument ├Âffnen (PDF, 629 KB)

Hier finden Sie die Produktbeschreibung sowie die Erfassungsformulare f├╝r die Zusammenarbeit mit dem lohndirekt.premium-Service.

Bewegungsdaten-├ťbermittlung / LohnCall┬ę (Muster Erfassungsbogen)

Um Ihnen die ├ťbergabe der monatlichen ├änderung zu erleichtern sowie eine korrekte Umsetzung aller Ver├Ąnderungen gew├Ąhrleisten zu k├Ânnen, stellen wir Ihnen an dieser Stelle ein einfaches Muster-Formular zum Download zur Verf├╝gung. Dieses passt Ihr pers├Ânlicher Lohnbuchhalter nach der ersten Echtabrechnung in Abstimmung mit Ihnen ab. Am einfachsten ist es, wenn Sie uns dann monatlich das Excel-Datei-Format per E-Mail ├╝bermitteln.

Dokument ├Âffnen (PDF, 238 KB)

Erfassungsbogen f├╝r Ihre Firmenstammdaten

F├╝r die Erfassung oder ├änderung von Firmenstammdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verf├╝gung. Wir empfehlen Ihnen, um m├Âgliche Lese- und ├ťbertragungsfehler auszuschlie├čen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgef├╝llten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erkl├Ąren.

Dokument ├Âffnen (VND.MS-EXCEL, 200 KB)

Erfassungsbogen f├╝r Ihre Mitarbeiterstammdaten

F├╝r die Erfassung oder ├änderung von Mitarbeiterdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verf├╝gung. Wir empfehlen Ihnen, um m├Âgliche Lese- und ├ťbertragungsfehler auszuschlie├čen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgef├╝llten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erkl├Ąren.

Dokument ├Âffnen (VND.OPENXMLFORMATS-OFFICEDOCUMENT.SPREADSHEETML.TEMPLATE, 533 KB)

Produktbeschreibung lohndirekt.premium

Produktbeschreibung <strong>lohn</strong><em class=direkt>direkt</em><strong>.premium</strong>

Hier sind s├Ąmtliche Leistungen des lohndirekt.premium inklusive. Zus├Ątzlich besteht bei diesem Leistungsumfang die M├Âglichkeit, dass Ihr pers├Ânlicher Lohnbuchhalter bei Bedarf alle wesentlichen Zusatzleistungen f├╝r Sie erbringt. Diese Zusatzleistungen sind in der Produktbeschreibung detailliert aufgef├╝hrt.

Dokument ├Âffnen (PDF, 100 KB)

Hier finden Sie die Produktbeschreibung sowie weitere Dokumente zur lohndirekt.PERSONALverwaltung

Produktbeschreibung lohndirekt.PERSONALverwaltung

Produktbeschreibung <strong>lohn</strong><em class=direkt>direkt</em><strong>.PERSONALverwaltung</strong>

Hier sind die aktuellen Leistungen zum Produkt lohndirekt.PERSONALverwaltung aufgef├╝hrt

Dokument ├Âffnen (PDF, 526 KB)

Hier finden Sie die Produktbeschreibung sowie weitere Dokumente zur lohndirekt.ELPA

Produktbeschreibung lohndirekt.ELPA

Produktbeschreibung <strong>lohn</strong><em class=direkt>direkt</em><strong>.ELPA</strong>

Produktbeschreibung lohndirekt.ELPA

Dokument ├Âffnen (PDF, 3 MB)