Formulare, Tabellen, Archiv-Service und vieles mehr

Ihr Formular- und Bescheinigungswesen für die Lohnabrechnung

Als Arbeitserleichterung rund um das Thema Lohn und Gehalt erhalten Sie hier wesentliche Vordrucke, Informationen, Hilfsmittel und Formulare. Einige der zur Verfügung gestellten Formulare, Muster und Informationen sind allerdings exklusiv nur unseren Kunden vorbehalten.

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Im Falle der Erkrankung eines Arbeitnehmers bzw. einer Arbeitnehmerin sowie bei Erkrankung eines Kindes und bei Mutterschaftsfällen sind Entgeltbescheinigungen durch den Arbeitgeber zu erstellen. In diesem Bereich finden Sie u.a. die Verdienstbescheinigung zur Beantragung von Krankengeld.

Antrag Mutterschaftsgeld BVA

In einigen Fällen haben Mütter Anspruch auf Mutterschaftsgeld gegenüber dem Bundesversicherungsamt (BVA).

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Antrag auf Gewährung von Erziehungsgeld

Antrag auf Gewährung von Erziehungsgeld

Dieser Vordruck wird bei Beantragung von Erziehungsgeld ausgefüllt.

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Antrag einer Zahlstellennummer

Melde- und Beitragsverfahren für Bezieher von mit der Rente der gesetzlichen Rentenversicherung vergleichbaren Einnahmen (Versorgungsbezüge).

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Hier finden Sie Vordrucke, die im Zusammenhang mit der Gewährung von Leistungen und der Klärung von Beitragszahlungen gegenüber dem jeweiligen Rentenversicherungsträger auszustellen sind.

Antrag auf Feststellung des sozialversicherungsrechtlichen Status (V0027)

Antrag auf Feststellung des sozialversicherungsrechtlichen Status (V0027)

Im Falle der Prüfung einer so genannten "Scheinselbstständigkeit" kann dieser Vordruck gegenüber dem zuständigen Rentenversicherungsträger verwendet werden.

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Klärung des Versicherungsverhältnisses

Klärung des Versicherungsverhältnisses

Im Falle von Unstimmigkeiten oder Lücken im Versicherungsverlauf eines (ehemaligen) Arbeitnehmers, bestätigt der Arbeitgeber mit diesem Vordruck, Beitrags- oder Beschäftigungszeiten gegenüber dem Rentenversicherungsträger.

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Externe Formulare zur Rentenversicherung

Aus Gründen der Aktualität stellen wir Ihnen einen externen Link zur Verfügung. Für die Funktion und Anwendbarkeit der Formulare sind die jeweiligen Einrichtungen selbst verantwortlich.

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Hier finden Sie die Erklärung zum Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit sowie diverse Verdienstbescheinigungen.

Arbeits- und Zwischenbescheinigung

Benötigt der Arbeitnehmer eine vorläufige Verdienstbescheinigung, kann dieser Vordruck verwendet werden.

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Lebensbescheinigung

Lebensbescheinigung (Vorlage zum weiteren Bezug einer Betriebsrente vom Arbeitgeber)

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Hier finden Sie Mustertexte, die Sie als interne Bescheinigungen zu den Lohn- und Gehaltsunterlagen nehmen können.

Checkliste für geringfügig entlohnt oder kurzfristig Beschäftigte

Dieser Fragebogen dokumentiert die Angaben Ihres Mitarbeiters. In einer SV-Prüfung kann dieser Fragebogen als Beweismittel herangezogen werden, um ggf. Nachzahlungen von SV-Beiträgen zu verhindern.

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Information Mini-Job RV-Aufstockung

Diese Information gilt als Nachweis für das Nachweisgesetz (NachwG). Es informiert den Mini-Jobber über die Möglichkeit der Höherversicherung in der Rentenversicherung. Mit dieser Versicherung erwirbt der Mini-Jobber Rentenansprüche sowie die Möglichkeit, Riester-Verträge abzuschließen.

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Antrag RV-Befreiung Mini-Job

Jetzt Verzicht auf Rentenversicherungsfreiheit unter betriebsinterne Bescheinigungen

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Versicherungsrechtliche Beurteilung von geringfügig Beschäftigten

Dieser Fragebogen dokumentiert die Angaben Ihres Mitarbeiters. In einer SV-Prüfung kann dieser Fragebogen als Beweismittel herangezogen werden, um ggf. Nachzahlungen von SV-Beiträgen zu verhindern.

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Versicherungsrechtliche Beurteilung von kurzfristig Beschäftigten

Dieser Fragebogen dokumentiert die Angaben Ihres Mitarbeiters. In einer SV-Prüfung kann dieser Fragebogen als Beweismittel herangezogen werden, um ggf. Nachzahlungen von SV-Beiträgen zu verhindern.

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Verzicht auf Anwendung der Gleitzone in der Rentenversicherung

Diese Verzichtserklärung gilt als Nachweis einer Höherversicherung in der Rentenversicherung bei Mitarbeitern in der Gleitzone (regelmäßiges Monatsentgelt zwischen 400,00 € und 800,00 € ). Diese Erklärung gilt bis Beendigung des Arbeitsverhältnisses und einheitlich für alle bestehenden Arbeitsverhältnisse.

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Externe Formulare zu geringfügig Beschäftigten

Aus Gründen der Aktualität stellen wir Ihnen einen externen Link zur Verfügung. Für die Funktion und Anwendbarkeit der Formulare sind die jeweiligen Einrichtungen selbst verantwortlich.

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Auch zur betrieblichen Abwicklung der schönsten Zeit des Jahres bedarf es einer Formalität.

Urlaubsbescheinigung

Diese Bescheinigung muss laut § 6 Abs. 2 Bundesurlaubsgesetz bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgestellt werden.

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Urlaubsantrag

Zur Beantragung des Urlaubs Ihrer Mitarbeiter erhalten Sie hier ein Antragsformular.

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In diesem Bereich finden Sie Übersichten, Tabellen und Checklisten, die im täglichen Arbeitsablauf für die Lohnabrechnung von Bedeutung sind.

Aufbewahrungsfristen für Betriebe

Trotz der Tendenz zum papierlosen Büro gibt es noch genügend Papier im betrieblichen Ablauf, das für bestimmte Zeiträume aufzubewahren ist. Hier finden Sie eine entsprechende Übersicht der Aufbewahrungsfristen.

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Checkliste Mutterschaft

Wird Ihnen von einer Mitarbeitern eine bestehende Schwangerschaft mitgeteilt, sind im betrieblichen Ablauf Fristen zu beachten und Bescheinigungen zu erstellen. Damit Sie nichts vergessen, haben wir Ihnen hier eine Checkliste zusammengestellt.

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Pfändungstabelle / Freigrenzen 2016

Hier finden Sie die ab 01.07.2015 gültige Pfändungstabelle.

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Kündigungsfristen

Soll ein Arbeitsverhältnis durch eine Kündigung beendet werden, hat der Arbeitgeber bestimmte gesetzliche Kündigungsfristen einzuhalten. Abweichend hierzu können aufgrund eines Tarifvertrages andere Vereinbarungen getroffen worden sein.

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Pfändungstabelle / Freigrenzen ab 01.07.2017

Pfändungstabelle / Freigrenzen ab 01.07.2017

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In diesem Bereich finden Sie als Kunde alle relevanten Informationen von den AGB's bis hin zu Produktbeschreibungen, Formulare sowie Erfassungsbögen für Ihre Zusammenarbeit mit Lohndirekt.

Erfassungsbogen für Ihre Mitarbeiterstammdaten

Für die Erfassung oder Änderung von Mitarbeiterdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, um mögliche Lese- und Übertragungsfehler auszuschließen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgefüllten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erklären.

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Erfassungsbogen für Ihre Firmenstammdaten

Für die Erfassung oder Änderung von Firmenstammdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, um mögliche Lese- und Übertragungsfehler auszuschließen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgefüllten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erklären.

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Formular zur Einzugsermächtigung

Formular zur Einzugsermächtigung

Für die Nutzung unserer Dienstleistung erhalten Sie von uns eine monatliche Rechnung. Sie möchten sich den Aufwand der manuellen Überweisung ersparen? Dann können Sie uns ganz einfach eine Einzugsermächtigung erteilen. Hier finden Sie das entsprechende Formular.

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Unsere Dienstleistungen von A-Z

Unsere Dienstleistungen von A-Z

Hier finden Sie eine Übersicht unserer Dienstleistungen von A wie Archivierung bis Z wie Zeiterfassung.

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Produktbeschreibung lohndirekt.Reisekostenabrechnung

Produktbeschreibung <strong>lohn</strong><em class=direkt>direkt</em><strong>.Reisekostenabrechnung</strong>

Hier finden Sie Informationen zur Reisekostenabrechnung mit lohndirekt.

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Die Unterlagen Ihres monatlichen Lohnabrechnungspaketes

Die Unterlagen Ihres monatlichen Lohnabrechnungspaketes

Deutschlandweit werden Ihnen monatlich die vollständigen Unterlagen Ihrer Lohnabrechnungen durch den Service der DHL persönlich zugestellt.

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TÜV SÜD Zertifikat nach ISO 9001:2008

TÜV SÜD Zertifikat nach ISO 9001:2008

TÜV-Zertifizierung nach ISO 9001:2008

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TÜV-SÜD Datenschutzgutachten

TÜV-SÜD Datenschutzgutachten

TÜV-SÜD Datenschutzgutachten

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Hier finden Sie die Produktbeschreibung sowie die Erfassungsformulare für die Zusammenarbeit mit dem lohndirekt.Öffentlicher Dienst-Service.

Bewegungsdaten-Übermittlung / LohnCall© (Muster Erfassungsbogen)

Um Ihnen die Übergabe der monatlichen Änderung zu erleichtern sowie eine korrekte Umsetzung aller Veränderungen gewährleisten zu können, stellen wir Ihnen an dieser Stelle ein einfaches Muster-Formular zum Download zur Verfügung. Dieses passt Ihr persönlicher Lohnbuchhalter nach der ersten Echtabrechnung in Abstimmung mit Ihnen ab. Am einfachsten ist es, wenn Sie uns dann monatlich das Excel-Datei-Format per E-Mail übermitteln.

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Erfassungsbogen für Ihre Firmenstammdaten

Für die Erfassung oder Änderung von Firmenstammdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, um mögliche Lese- und Übertragungsfehler auszuschließen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgefüllten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erklären.

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Erfassungsbogen für Ihre Mitarbeiterstammdaten

Für die Erfassung oder Änderung von Mitarbeiterdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, um mögliche Lese- und Übertragungsfehler auszuschließen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgefüllten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erklären.

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Produktbeschreibung lohndirekt.Öffentlicher Dienst

Produktbeschreibung <strong>lohn</strong><em class=direkt>direkt</em><strong>.Öffentlicher Dienst</strong>

Hier sind sämtliche Leistungen des lohndirekt.Öffentlicher Dienst inklusive. Zusätzlich besteht bei diesem Leistungsumfang die Möglichkeit, dass Ihr persönlicher Lohnbuchhalter bei Bedarf alle wesentlichen Zusatzleistungen für Sie erbringt. Diese Zusatzleistungen sind in der Produktbeschreibung detailliert aufgeführt.

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Hier finden Sie die Produktbeschreibung sowie die Erfassungsformulare für die Zusammenarbeit mit dem lohndirekt.büro-Service.

Bewegungsdaten-Übermittlung / LohnCall© (Muster Erfassungsbogen)

Um Ihnen die Übergabe der monatlichen Änderung zu erleichtern sowie eine korrekte Umsetzung aller Veränderungen gewährleisten zu können, stellen wir Ihnen an dieser Stelle ein einfaches Muster-Formular zum Download zur Verfügung. Dieses passt Ihr persönlicher Lohnbuchhalter nach der ersten Echtabrechnung in Abstimmung mit Ihnen ab. Am einfachsten ist es, wenn Sie uns dann monatlich das Excel-Datei-Format per E-Mail übermitteln.

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Erfassungsbogen für Ihre Firmenstammdaten

Für die Erfassung oder Änderung von Firmenstammdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, um mögliche Lese- und Übertragungsfehler auszuschließen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgefüllten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erklären.

Dokument öffnen (VND.MS-EXCEL, 200 KB)

Erfassungsbogen für Ihre Mitarbeiterstammdaten

Für die Erfassung oder Änderung von Mitarbeiterdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, um mögliche Lese- und Übertragungsfehler auszuschließen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgefüllten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erklären.

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Produktbeschreibung lohndirekt.büro

Produktbeschreibung lohn<em class=direkt>direkt</em>.büro

Hier erhalten Sie eine Übersicht der Leistungen im lohndirekt.büro-Service.

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Hier finden Sie die Produktbeschreibung sowie die Erfassungsformulare für die Zusammenarbeit mit dem lohndirekt.premium-Service.

Bewegungsdaten-Übermittlung / LohnCall© (Muster Erfassungsbogen)

Um Ihnen die Übergabe der monatlichen Änderung zu erleichtern sowie eine korrekte Umsetzung aller Veränderungen gewährleisten zu können, stellen wir Ihnen an dieser Stelle ein einfaches Muster-Formular zum Download zur Verfügung. Dieses passt Ihr persönlicher Lohnbuchhalter nach der ersten Echtabrechnung in Abstimmung mit Ihnen ab. Am einfachsten ist es, wenn Sie uns dann monatlich das Excel-Datei-Format per E-Mail übermitteln.

Dokument öffnen (PDF, 238 KB)

Erfassungsbogen für Ihre Firmenstammdaten

Für die Erfassung oder Änderung von Firmenstammdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, um mögliche Lese- und Übertragungsfehler auszuschließen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgefüllten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erklären.

Dokument öffnen (VND.MS-EXCEL, 200 KB)

Erfassungsbogen für Ihre Mitarbeiterstammdaten

Für die Erfassung oder Änderung von Mitarbeiterdaten, stellen wir Ihnen an dieser Stelle diesen Erfassungsbogen zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, um mögliche Lese- und Übertragungsfehler auszuschließen, unser Excel-Datei-Format zu nutzen und den ausgefüllten Bogen per E-Mail an uns zu senden. Nur in diesem Formular sind umfassende Kommentare vorhanden, die Ihnen jeden Schritt sowie den Hintergrund erklären.

Dokument öffnen (VND.OPENXMLFORMATS-OFFICEDOCUMENT.SPREADSHEETML.TEMPLATE, 533 KB)

Produktbeschreibung lohndirekt.premium

Produktbeschreibung <strong>lohn</strong><em class=direkt>direkt</em><strong>.premium</strong>

Hier sind sämtliche Leistungen des lohndirekt.premium inklusive. Zusätzlich besteht bei diesem Leistungsumfang die Möglichkeit, dass Ihr persönlicher Lohnbuchhalter bei Bedarf alle wesentlichen Zusatzleistungen für Sie erbringt. Diese Zusatzleistungen sind in der Produktbeschreibung detailliert aufgeführt.

Dokument öffnen (PDF, 100 KB)

Hier finden Sie die Produktbeschreibung sowie weitere Dokumente zur lohndirekt.PERSONALverwaltung

Produktbeschreibung lohndirekt.PERSONALverwaltung

Produktbeschreibung <strong>lohn</strong><em class=direkt>direkt</em><strong>.PERSONALverwaltung</strong>

Hier sind die aktuellen Leistungen zum Produkt lohndirekt.PERSONALverwaltung aufgeführt

Dokument öffnen (PDF, 526 KB)

Hier finden Sie die Produktbeschreibung sowie weitere Dokumente zur lohndirekt.ELPA

Produktbeschreibung lohndirekt.ELPA

Produktbeschreibung <strong>lohn</strong><em class=direkt>direkt</em><strong>.ELPA</strong>

Produktbeschreibung lohndirekt.ELPA

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