Lohnabrechnung Outsourcing mit lohndirekt:
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft!

Die aktuelle Ertrags- und Kostenentwicklung zwingt immer mehr Arbeitgeber sich zunehmend auf Ihre unternehmerischen Kernkompetenzen sowie auf strategische Ziele zur Wertschöpfung zu konzentrieren. Ein bewiesenermaßen sinnvoller Ansatz für einen schnellen, effizienten und spürbaren Kostenabbau zugunsten unternehmerischer Freiräume ist das Lohn-Outsourcing, ist doch kein Unternehmensbereich schneller und einfacher auszulagern.

Lohn-Outsourcing über das Lohnbüro – Ihre Vorteile

Lassen Sie keine weitere kostbare Zeit verstreichen, optimieren Sie den Aufwand sowie Ihre Kosten für Ihre laufende Lohnabrechnung und profitieren Sie von den folgenden Lohnabrechnung Outsourcing-Vorteilen:

  • Nachhaltige Kostensenkung (Keine Spezialkenntnisse zur Lohnbuchhaltung notwendig / Keine Programm- und Updatekosten)
  • Unabhängigkeit vom Ausfall unternehmenseigener Mitarbeiter
  • Nie wieder Nachzahlungen bei Betriebsprüfungen aufgrund unbeachteter Gesetzesänderungen
  • Korrekter Datenschutz bei Ihren sensiblen Mitarbeiterdaten
  • In Summe: Lohn-Outsourcing spart Ihnen Geld, kostbare Arbeitszeit und ermöglicht unternehmerische Freiräume.

Unsere Leistungen im Lohnabrechnung Outsourcing

Unser Leistungspaket im Full-Service umfasst:

  • Laufende Lohnabrechnung mit TÜV-zertifiziertem Qualitätsmanagement und TÜV-Datenschutzgutachten
  • Datenübernahme inkl. Plausibilitätskontrolle (Datenimport)
  • Umsetzung aller monatlichen Änderungsdaten (LohnCall) sowie gesetzlicher Änderungen
  • Abwicklung sämtlicher Abrechnungsbesonderheiten (u.a. Minijob, Pfändung, Altersteilzeit, Kurzarbeit)
  • Mitarbeiterein- / austritte (inkl. aller Meldungen)
  • Buchungsliste mit / ohne Kostenstellen, Lohnjournal
  • Elektronische Meldungen (ELSTER, DEÜV, DAKOTA sowie elektronischer Zahlungsverkehr)
  • monatlicher ELSTAM-Abruf
  • Direktkommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern sowie anderen Behörden
  • Übernahme des Bescheinigungswesens (u.a. LFZ-Erstattungsanträge, Entgelt-, Arbeitsbescheinigungen)
  • umfangreiche Jahresendarbeiten (u.a. Meldungen zur Sozialversicherung, Berufsgenossenschaftsliste)
Wir holen Sie da ab, wo Sie heute stehen!

Zusätzlich können weitere umfangreiche Leistungen im Lohnabrechnung Outsourcing optional von Ihnen beauftragt werden (Auszug):

  • Einrichtung individueller Lohnarten, Kontenrahmen…
  • Schnittstellen-Anbindung zur FiBu, Zeiterfassung…
  • Erstellung von Auswertungen / Statistiken (Gehalts-, Personalliste…)
  • Individuelle Unterstützung (Lohnsteueraußenprüfung…)

Egal ob Sie Ihre derzeitige Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir haben die passende Lösung.

Verantwortung und Sicherheit: Entscheiden Sie sich für den richtigen Partner

Die steigende Komplexität und Vielfalt im Lohnabrechnung Outsourcing birgt ein gewisses Fehlerpotenzial und Haftungsrisiko gegenüber Behörden und Ämtern. Ein verantwortungsbewusster Dienstleister wie die lohndirekt sollte seinen Kunden und Interessenten daher schon im Vorwege ein Sicherheits- und Qualitätskonzept bereitstellen.Unsere oberste Maxime: Garantierte Sicherheit, absolute Vertraulichkeit und hohe Qualität!Unser Qualitätsmanagement ist nach ISO 9001:2008 vom TÜV SÜD zertifiziert.

Um das Lohnabrechnung Outsourcing für unsere Kunden noch sicherer zu gestalten, bietet die lohndirekt ein ausgereiftes Sicherheitskonzept. Dies beinhaltet u.a. ein Datenschutzgutachten des TÜV Süd sowie mehrere Möglichkeiten zur Datenverschlüsselung.

Gemäß unserem Versprechen „preiswert – sicher – korrekt“ gelten beim Lohnbüro lohndirekt für das Verschlüsseln, Übertragen und Speichern der Daten sowie für den Standort der Hard- und Software höchstmögliche Sicherheitsbestimmungen im Bankenstandard.

 

 

TÜV Süd-zertifiziertes Qualitätsmanagement ISO 9001
TÜV Datenschutzgutachten
TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum
Rechenzentrum ITSG-zertifiziert

 

Sicher beim Lohn-Outcourcing mit lohndirekt heißt weiter:

  • TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum und ITSG-zertifizierte Software
  • Gekapselte Hochsicherheitszellen im Rechenzentrum, gedoppelte Hard- und Softwaresysteme gewährleisten die Sicherheit Ihrer gespeicherten Daten
  • Einhaltung höchster Datenschutzstandards für jeden Teil des Arbeitsprozesses der Lohnbuchhalter sowie aller an der Lohnabrechnung beteiligten Personen und Unternehmen
  • Verschlüsselte Datenübergabe (S/MIME / encryptedPDF)
  • Datenübertragung 256-bit-SSL-verschlüsselt, so sicher wie beim Online Banking
  • Zugangskontrollen über Alarmanlagen für alle Büroräume der Lohndirekt GmbH
  • Sicherheitsservice rund um die Uhr
Alle diese Maßnahmen geben der Absicherung Ihres Lohnbüros eine neue Dimension für die Sicherheit Ihrer Daten rund um die Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung im Outsourcing.

 

Treffen Sie jetzt eine clevere Entscheidung für Ihre unternehmerische Zukunft:

  • Reduzieren Sie Ihre Kosten für die Lohnabrechnung.
  • Kalkulieren Sie clever auf Basis von Festpreisen mit Service-Garantie.
  • Minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand durch perfekte Organisation.
  • Unterstützen Sie Ihr Personalmanagement mit dem direkten Datenzugriff.
  • Profitieren Sie von den Profis mit über 25 Jahren Erfahrung rund um Lohn und Gehalt.
  • Über 2.500 Kunden bestätigen täglich, die richtige Wahl getroffen zu haben.

Was Kunden über lohndirekt sagen

WOGE Kiel

„… eine sehr gute geschäftliche Entscheidung…“

… wir sind froh, dass wir uns als schleswig-holsteinische Wohnungsgenossenschaft seinerzeit für Lohndirekt entschieden haben. Die Abrechnungen unserer 63 Mitarbeiter an lohndirekt zu übergeben, war eine sehr gute geschäftliche Entscheidung. Wir müssen uns nicht mehr das Spezialwissen der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu eigen machen und uns mit Updates von Lohnprogrammen beschäftigen. Dadurch können wir uns verstärkt unseren unternehmerischen Kernkompetenzen zuwenden.“

WOGE – Wohnungsgenossenschaft Kiel eG, Vorstand Sven Auen aus Kiel

ARZ
„…Gestartet sind wir im August 2002 mit der Abrechnung von 25 Mitarbeitern des ARZ und weil wir sehr zufrieden waren und sind, haben wir nach und nach weitere angeschlossene Firmen zur Abrechnung an lohndirekt übergeben und rechnen mittlerweile über 100 Mitarbeiter mit lohndirekt ab. Uns überzeugt nach wie vor der Komplett-Service und das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir werden immer von unserer persönlichen Lohnbuchhalterin zuverlässig sowie kompetent betreut und brauchen uns so nur noch in einem geringen Umfang um die monatliche Lohnabrechnung zu kümmern …“
ARZ Ambulantes Reha-Zentrum Berlin Adlershof GmbH, Berlin, Jörg Tauchel

 

Erste Schritte beim Lohn Outsourcing mit lohndirekt

Der Start beim Lohnabrechnung Outsourcing ist recht unkompliziert und kann auch mitten im laufenden Jahr erfolgen. Nach der einmaligen Erfassung der Stammdaten durch eine begleitete Datenübergabe stellt sich Ihr persönlicher Lohnbuchhalter persönlich vor.

Kurz vor dem Abrechnungstermin übermittelt der Unternehmer dem Lohnbuchalter eine auf seine Bedürfnisse abgestimmte Bewegungsdatendatei mit allen relevanten Änderungsdaten, wie etwa geleisteten Stunden, Überstunden oder Urlaubsgeldanspruch.

In der Regel ist die Lohnabrechnung schnell erstellt, das Lohnpaket mit den einzelnen Mitarbeiterabrechnungen und diversen Abrechnungsunterlagen versandt.

 

Unser Service im Lohnabrechnung Outsourcing umfasst kurzgesagt:

  • Sämtliche Unterstützung für eine effiziente Aufbereitung der Bewegungsdaten.
  • Wir stimmen alle Datenveränderungen im monatlichen LohnCall gemeinsam mit Ihnen ab.
  • Wir übernehmen bei Bedarf das Bescheinigungswesen, klären für Sie Anfragen von Krankenkassen etc..
  • Wir erledigen alle Arbeiten rund um Ihre laufende Lohnabrechnung – immer auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung.
  • Sie erhalten vom ersten Tag an Ihren persönlichen Lohnbuchhalter für alle Fragen zu Ihrer Lohnabrechnung. Erreichbarkeit von Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr

 

Spezialfälle im Lohnabrechnung Outsourcing in spezifischen Branchen- und / oder Berufsgruppen

Auch bei der Lohnabrechnung mit Kurzarbeitergeld, Altersteilzeit und von studentischen Kräften gibt es spezifische Richtlinien, welche es besonders aufwändig machen, für diese Arbeitnehmergruppen eine Lohnabrechnung zu erstellen. Das Berücksichtigen von Änderungen bei Altersvorsorgerichtlinien, Besonderheiten bei bestimmten Zuschlagsarten und die Beachtung aktueller Gesetzesänderungen sind hier nur einige Beispiele. Erst hier zeigt sich, ob Sie sich für den richtigen Abrechnungspartner entschieden haben, der mit spezialisierten Lohnbuchhaltern und hochwertiger Software, die nötigen Erfahrungen für solche Branchenbesonderheiten mitbringt.

Wenn Sie sich fragen, was Sie jetzt tun müssen, ganz einfach: Rufen Sie uns an oder nutzen Sie unseren Rückrufservice

Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot und erklären Ihnen den Ablauf. Sie werden sehen – das Lohnbüro lohndirekt lohnt sich! Überzeugen Sie sich selbst!

 

* Fragen Sie nach den monatlich aktuellen Branchenangeboten. Sollte Ihr Unternehmen zu den von uns ausgewählten Branchen gehören, erhalten Sie ein Angebot mit Sonderkonditionen (für Unternehmen ab 5 Mitarbeitern), welches auf einen individuellen Entscheidungszeitraum befristet ist.

** Sollte ein identischer Leistungsumfang von anderer Seite günstiger angeboten werden als bei lohndirekt, werden wir Ihnen für den Rest der Vertragslaufzeit diesen Preis ebenfalls einräumen.