Lohnprozess-Check

Dieser Check richtet sich an Unternehmen, die Ihre Lohnprozesse auf den Prüfstand stellen wollen. Die Fragen sind in vier Themenbereiche gegliedert: Organisation, Prozesse & Kontrolle, Kommunikation & Transparenz sowie Zukunftssicherheit & Wissen.

Überblick erhalten

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre aktuellen Lohnprozesse

Handlungsfelder identifizieren

Erkennen Sie konkrete Bereiche mit Optimierungspotenzial in Ihrer Organisation

Branchenvergleich

Vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit anderen Unternehmen aus Ihrer Branche

Ziel ist es, Risiken frühzeitig zu erkennen und klare Strukturen zu schaffen – unabhängig davon, ob die Abrechnung intern oder extern erfolgt.

16 Fragen

4 Kategorien

10 Minuten

✓ Sofortiger Bericht

Hinweis: Dieser Check dient als Orientierungshilfe zur Standortbestimmung. Er stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.

Frage 1 von 16

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Organisation & Zuständigkeit

Gibt es eine zentrale, digitale Übersicht über alle Beschäftigungsverhältnisse (inkl. Minijobber, Teilzeit, Rufbereitschaft)?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Organisation & Zuständigkeit

Ist geregelt, wer für die Abrechnung verantwortlich ist – inklusive Stellvertretung bei Ausfall

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Organisation & Zuständigkeit

Gibt es einen klaren Ablaufplan, wann welche Abrechnungsschritte erfolgen?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Organisation & Zuständigkeit

Wird der gesamte Ablauf dokumentiert und regelmäßig intern überprüft?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Prozesse & Kontrolle

Werden Nacht-, Feiertags- und Wochenendzuschläge automatisiert oder systematisch erfasst?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Prozesse & Kontrolle

Existiert ein verbindlicher Freigabeprozess für geleistete Arbeitszeiten vor der Abrechnung?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Prozesse & Kontrolle

Sind Dienstpläne und reale Arbeitszeiten digital nachvollziehbar – inklusive Korrekturen?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Prozesse & Kontrolle

Wer prüft und dokumentiert Urlaubs-, Krankheits- und Ausfallzeiten vor Monatsende?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Prozesse & Kontrolle

Gibt es eine strukturierte Monats-Checkliste zur Vorbereitung der Lohnabrechnung?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Prozesse & Kontrolle

Wird definiert, wie mit rückwirkenden Korrekturen (z. B. vergessene Zuschläge) verfahren wird?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Kommunikation & Transparenz

Werden Mitarbeitende über Zuschläge, Korrekturen oder Sonderzahlungen vor der Auszahlung informiert?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Kommunikation & Transparenz

Gab es in den letzten 12 Monaten Rückfragen oder Konflikte wegen falsch berechneter Löhne?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Kommunikation & Transparenz

Ist bekannt, wer bei Fragen zur Abrechnung kontaktiert werden kann – und mit welcher Reaktionszeit?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Zukunftssicherheit & Wissenstransfer

Wird die Lohnabrechnung regelmäßig durch mindestens zwei Personen verstanden und beherrscht?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Zukunftssicherheit & Wissenstransfer

Werden neue Mitarbeitende (auch in der Verwaltung) in den Lohnprozess systematisch eingearbeitet?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Zukunftssicherheit & Wissenstransfer

Finden regelmäßig Schulungen oder Updates zum Lohnprozess oder zur eingesetzten Software statt?

Gar nicht vorhanden Ansatzweise vorhanden Teilweise etabliert Gut umgesetzt Vollständig etabliert

Ihre Ergebnisse

Analyse Ihres Lohnprozesses

Gesamtergebnis

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Organisation & Zuständigkeit

Prozesse & Kontrolle

Kommunikation & Transparenz

Zukunftssicherheit & Wissenstransfer

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