Für HR & Geschäftsführer

Lohnabrechnung mit echtem Ansprechpartner. Nicht mit Hotline-Roulette.

Wir sind Ihr externes Lohnbüro — persönliche Betreuung, klare Zuständigkeiten, transparente Fixpreise.

Mit einem Fixpreis ab 9,99€ pro Abrechnung
Übernahme operativer Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Einhaltung gesetzlicher Meldungen
Fristgerechte Beitragsnachweise

Was zur externen Abrechnung gehört

Entgeltabrechnung erstellen lassen heißt nicht nur „Abrechnung erstellen“. Es heißt auch: Meldewesen, Beitragsnachweise, Bescheinigungen und laufende Abstimmung mit Behörden. Unser Team in Flensburg übernimmt das komplett.

Monatliche Entgeltabrechnung

Brutto-Netto-Berechnung, Lohnarten, variable Bezüge, Einmalzahlungen, Sachbezüge. Für alle Beschäftigungsarten: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent.

Meldewesen (ELStAM, DEÜV)

Wir rufen die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) ab, erstellen DEÜV-Meldungen an die Krankenkassen und übermitteln die Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt.

Beitragsnachweise und Fristen

Sozialversicherungsbeiträge sind am drittletzten Bankarbeitstag fällig. Der Beitragsnachweis muss zwei Arbeitstage vorher bei der Einzugsstelle vorliegen. Wir stellen sicher, dass das passiert.

Datenschutz und Datenaustausch

Die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt. Unsere Abrechnungssoftware ist ITSG-systemgeprüft, d.h. der elektronische Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern ist zertifiziert.

Digitale Lohndokumente

Ihre Mitarbeitenden erhalten Abrechnungen, Bescheinigungen und Jahresmeldungen digital über das Selfservice-Portal. Kein Papier, kein Postweg.

Auswertungen und Journale

Sie erhalten monatlich alle relevanten Auswertungen: Lohnjournal, Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung, Kostenstellenauswertungen.

Ihr monatlicher Abrechnungslauf

Jeden Monat der gleiche strukturierte Ablauf. Damit nichts liegen bleibt und Fristen eingehalten werden.

01

Daten übermitteln

Sie melden uns Änderungen: Ein- und Austritte, Krankmeldungen, variable Bestandteile. Digital, über ein standardisiertes Formular oder direkt im Portal.

02

Abrechnung erstellen

Wir verarbeiten die Daten in P&I Loga, prüfen Plausibilitäten und erstellen die Abrechnungen. Unklare Fälle klären wir direkt mit Ihnen.

03

Meldungen und Nachweise

Beitragsnachweise, DEÜV-Meldungen, Lohnsteuer-Anmeldung: alles wird fristgerecht übermittelt. Sie müssen sich um nichts kümmern.

04

Bereitstellung

Sie erhalten Lohnjournal, Buchungsbelege und Zahlungslisten. Ihre Mitarbeitenden bekommen die Abrechnungen digital

Digitale Abrechnung mit Lohndirekt: Endlich Kopf frei für andere Aufgaben.

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie der Wechsel konkret aussehen würde.

Erstgespräch vereinbaren

Klare Abgrenzung unserer Leistungen

Unsere Leistungen als externer Abrechnungsdienstleister erbringen wir im Rahmen des § 6 Abs. 4 StBerG. Das bedeutet: operative Entgeltabrechnung, keine steuerliche Beratung.

Das übernehmen wir

Lohn- und Gehaltsabrechnung (monatlich)
ELStAM-Abruf und Lohnsteuer-Anmeldungen
DEÜV-Meldungen an Krankenkassen
Beitragsnachweise fristgerecht erstellen
Bescheinigungswesen (Arbeitsbescheinigungen, etc.)
Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
Digitaler Versand über Mitarbeiterportal
Jahresabschlussarbeiten (Lohnsteuerbescheinigung, UV-Jahresmeldung)
Lohnfortzahlungserstattungsanträge
Sofortmeldungen
Schwerbehindertenabgabe
Statistisches Landesamt / diverse Meldungen
Dateien für Prüfungen (DLS / Lohnsteueraußenprüfung / euBP-Datei / SV-Prüfung)

Das gehört nicht zu unserem Leistungsumfang

Steuerberatung oder steuerliche Gestaltung
Rechtsberatung (Arbeitsrecht, Sozialrecht)
Finanzbuchhaltung
Personalvermittlung
Arbeitnehmerüberlassung
Für steuerliche und rechtliche Fragen arbeiten Sie weiterhin mit Ihrem Steuerberater oder Rechtsanwalt zusammen. Wir stimmen uns gerne mit diesen ab.
Abrechnung für: Baulohn, Metalltarif

Erfolgsgeschichten

Detaillierte Einblicke in ausgewählte Kundenprojekte

Gesundheits- und Sozialwesen

Senioren- & Pflegeheim Elbuferpark

Bleckede-Alt Garge • 68 Mitarbeiter • Seit 2006

HERAUSFORDERUNG

Komplexe Lohnabrechnung im Pflegebereich mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, Zuschlägen und hohen Datenschutzanforderungen.

LÖSUNG

Full-Service Outsourcing mit persönlichem Ansprechpartner, TÜV-geprüfte Datensicherheit, branchenspezifisches Know-how.

ERGEBNISSE

45% Zeitersparnis in der Verwaltung
Null Beanstandungen bei Prüfungen
19 Jahre stabile Partnerschaft

„Seit 20 Jahren können wir uns voll auf Lohndirekt verlassen. “

Gesundheits- und Sozialwesen

ARZ Ambulantes Reha-Zentrum

Berlin Adlershof • Über 100 Mitarbeiter • Seit 2002

HERAUSFORDERUNG

Wechselnde Honorarkräfte und komplexe Arbeitszeitmodelle im Reha-Bereich erfordern fehlerfreie Abrechnung.

LÖSUNG

Pro-aktive Betreuung mit stetiger Weiterentwicklung der Prozesse und persönlichem Ansprechpartner.

ERGEBNISSE

24 Jahre vertrauensvolle Zusammenarbeit
Fehlerfreie Abrechnung
Stetige Erreichbarkeit

„Lohndirekt ist seit 24 Jahren unser verlässlicher Partner. “

Gesundheits- und Sozialwesen

Kieferorthopädie Dr. Brügger

Gronau • Bis 100 Mitarbeiter • Seit 2015

HERAUSFORDERUNG

Steuerliche, arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen überforderten die Praxis-interne Kapazität.

LÖSUNG

Vollständige Übernahme der Lohnabrechnung mit persönlicher Lohnbuchhalterin als feste Ansprechpartnerin.

ERGEBNISSE

Komplette Entlastung der Praxis
Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis
Fokus auf Patienten möglich

„Uns gefällt das Preis-Leistungs-Verhältnis sehr gut. “