Ihre Daten jederzeit und überall abrufbar
Mit der elektronischen Personalakte von Lohndirekt, kurz “ELPA”, vereinfachen wir Ihre tägliche Personalarbeit. Über einen webbasierten Zugang haben Sie als Personalverantwortlicher jederzeit sicher und bequem Zugriff auf die digitalen Personalakten Ihrer Mitarbeiter.
Sie können in verschiedenen Ordnern (Personalien, Vertrag/Bezüge, Tätigkeit, Gesundheit/Abwesenheit, Schriftverkehr/Sonstiges) Dateien einfach und revisionssicher z.B. als PDF ablegen und später einsehen, ausdrucken und/oder ausblenden. Die monatlichen Lohnscheine/Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter werden automatisch nach Fertigstellung der Abrechnung von uns digital in der Personalakte abgelegt. Im Anschluss können die Lohnabrechnungen auch von dem jeweiligen Mitarbeiter eingesehen, heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Der Lohnschein in Papierform an Ihre Mitarbeiter entfällt damit zukünftig.
So einfach ist es
Um die elektronische Personalakte von Lohndirekt nutzen zu können, benötigen Sie außer einem Online-Zugang und den von uns zuvor erteilten Zugangsdaten keine weiteren technischen Voraussetzungen. Eine spezielle Hard- oder Software ist nicht notwendig. Jeglicher Datenaustausch im Rahmen der Lohndirekt.ELPA ist selbstverständlich nach Bankenstandard 256-Bit-SSL verschlüsselt.
Was Sie für Ihr Geld bekommen
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Die Einrichtung des Moduls Lohndirekt.ELPA mit Zuteilung der Benutzerzugänge und Passwörter an Ihre Mitarbeiter kostet Sie einmalig € 49,50.
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monatliche Lizenzgebühr: mindestens € 10,30, ab dem 20. Mitarbeiter € 0,55 / Mitarbeiter.
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Zusendung der Zugangsdatenbriefe erfolgt separat mit Benutzername und separat mit Passwort an die Firmenanschrift des Kunden. Versandkostenpauschale Zugangsdatenbriefe für die elektronische Personalakte je separatem Versand € 2,49 / Firma.
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Lieferung einer Jahres-CD mit dem Gesamtinhalt aller Personalakten (Stand 31.12. des jeweiligen Jahres).
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Speicherplatz von max. 50 MB (exkl. von Lohndirekt hochgeladene Lohnscheine) pro Mitarbeiter zur Ablage der hochgeladenen Dokumente. (Speicherplatz ist gegen Aufpreis von monatlich € 5,00 pro Account/Firma für jeden Mitarbeiter um 50 MB erweiterbar).
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Inaktive Mitarbeiter werden nach Ausscheiden 12 Monate kostenlos fortgeführt und dann im Bestand ausgeblendet. Eine Archivierung der hinterlegten Daten findet über die Jahres-CD statt. Die Löschung der Daten erfolgt 10 Jahre nach Ausscheiden.
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Bei Kündigung des Produktes, Löschung der Daten und Lieferung des Gesamtbestandes auf CD.
In unserem Produkt-PDF können Sie weitere Details zu Lohndirekt.ELPA einsehen. Wir beantworten jedoch auch gerne persönlich Ihre Fragen. Rufen Sie uns einfach an.
Probieren Sie es aus
Loggen Sie sich unter www.dataterminal.de mit der Kunden-ID „test“ und dem Passwort „test“ ein und testen Sie die elektronische Personalakte.
Aus der Übersicht wählen Sie das Modul “Elektronische Personalakte” aus und schon können Sie sich mit den Funktionen von „ELPA“ vertraut machen.