Ihre Daten jederzeit und überall abrufbar

Mit der elek­tron­ischen Personal­akte von Lohn­direkt, kurz „ELPA“, ver­einfachen wir Ihre tägliche Personal­­arbeit. Über einen web­basierten Zu­gang haben Sie als Personal­­ver­antwort­licher jeder­zeit sicher und bequem Zugriff auf die digitalen Personal­­akten Ihrer Mit­arbeiter.

Sie können in ver­schiedenen Ordnern (Personalien, Vertrag/Bezüge, Tätigkeit, Gesund­­heit/Ab­wesen­heit, Schrift­­ver­kehr/Sonstiges) Dateien einfach und revisions­­sicher z.B. als PDF ablegen und später einsehen, aus­drucken und/oder aus­blenden. Die monatlichen Lohn­scheine/Lohn­ab­­rech­nungen Ihrer Mit­arbeiter werden auto­matisch nach Fertig­­stellung der Ab­rechnung von uns digital in der Personal­­akte abgelegt. Im An­schluss können die Lohn­ab­rechnungen auch von dem jeweiligen Mit­arbeiter ein­gesehen, herunter­geladen oder aus­gedruckt werden. Der Lohn­schein in Papier­form an Ihre Mit­arbeiter entfällt damit zukünftig.

So einfach ist es

Um die elektron­ische Personal­akte von Lohn­direkt nutzen zu können, benötigen Sie außer einem Online-Zugang und den von uns zuvor erteilten Zugangs­daten keine weiteren technischen Voraus­setzungen. Eine spezielle Hard- oder Software ist nicht notwendig. Jeglicher Daten­aus­tausch im Rahmen der Lohn­direkt.ELPA ist selbst­verständ­lich nach Banken­stan­dard 256-Bit-SSL ver­schlüsselt.

 

Was Sie für Ihr Geld bekommen

  • Die Ein­richtung des Moduls Lohn­direkt.ELPA mit Zuteilung der Benutzer­zugänge und Pass­wörter an Ihre Mit­arbeiter kostet Sie einmalig € 49,50.

  • monatliche Lizenz­gebühr: mindestens € 9,50, ab dem 20. Mit­arbeiter € 0,50 / Mitarbeiter.

  • Zusendung der Zugangs­daten­briefe erfolgt separat mit Benutzer­name und separat mit Passwort an die Firmen­an­schrift des Kunden. Versand­kosten­pauschale Zugangs­daten­briefe für die elektronische Personal­akte je separatem Versand € 2,49 / Firma.

  • Lieferung einer Jahres-CD mit dem Gesamt­inhalt aller Personal­akten (Stand 31.12. des jeweiligen Jahres).

  • Speicher­platz von max. 50 MB (exkl. von Lohn­direkt hoch­geladene Lohn­scheine) pro Mit­arbeiter zur Ablage der hoch­geladenen Dokumente. (Speicherplatz ist gegen Aufpreis von monatlich € 5,00 pro Account/Firma für jeden Mit­arbeiter um 50 MB erweiterbar).

  • Inaktive Mit­arbeiter werden nach Aus­scheiden 12 Monate kostenlos fortgeführt und dann im Bestand ausgeblendet. Eine Archivierung der hinterlegten Daten findet über die Jahres-CD statt. Die Löschung der Daten erfolgt 10 Jahre nach Ausscheiden.

  • Bei Kündigung des Produktes, Löschung der Daten und Lieferung des Gesamt­bestandes auf CD.

In unserem Produkt-PDF können Sie weitere Details zu Lohn­direkt.ELPA einsehen. Wir beantworten jedoch auch gerne persönlich Ihre Fragen. Rufen Sie uns einfach an.

 

Probieren Sie es aus

Loggen Sie sich unter www.dataterminal.de mit der Kunden-ID „test“ und dem Passwort „test“ ein und testen Sie die elektronische Personalakte.

Aus der Übersicht wählen Sie das Modul “Elektronische Personal­akte” aus und schon können Sie sich mit den Funktionen von „ELPA“ vertraut machen.

Können wir Sie bei den ersten Schritten unterstützen? Dann melden Sie sich bei uns!

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