Bei der externen Lohnabrechnung übergeben Sie die monatliche Entgeltabrechnung an einen spezialisierten Dienstleister. Sie liefern die Änderungsdaten – Ihr persönlicher Lohnbuchhalter bei Lohndirekt erstellt die Abrechnungen, übernimmt alle Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt und stellt Ihnen Zahlungsdatei, Buchungsliste und Lohnjournal bereit. Das spart Ihnen Fachpersonal, Software und Updatekosten – und macht Sie unabhängig vom Ausfall eigener Mitarbeitender.

Seit 25 Jahren rechnen wir für Unternehmen aus nahezu allen Branchen ab – von 5 bis 2.000 Mitarbeitenden.

 

 

So läuft die externe Lohnabrechnung bei Lohndirekt ab

1Angebot: Sie nennen uns Mitarbeiterzahl und Anforderungen und erhalten zeitnah ein passgenaues Angebot.
2Begleitete Datenübergabe: Wir übernehmen Ihre Stammdaten aus dem bisherigen System. Ein Wechsel ist grundsätzlich auch mitten im laufenden Jahr möglich.
3Ihr persönlicher Lohnbuchhalter: Vom ersten Tag an haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der die Besonderheiten Ihrer Branche kennt – und bei Urlaub oder Krankheit eine eingespielte Vertretung im Team.
4Monatliche Änderungsdaten: Kurz vor dem Abrechnungstermin übermitteln Sie eine auf Sie abgestimmte Datei mit allen Änderungen – etwa geleistete Stunden, Überstunden oder Zuschläge. Im monatlichen LohnCall stimmen wir alle Veränderungen gemeinsam ab.
5Abrechnung und Meldungen: Wir erstellen die Abrechnungen, übermitteln alle Meldungen und stellen Ihnen die Ergebnisse digital bereit – Entgeltnachweise, SEPA-Zahlungsdatei, Buchungsliste und Lohnjournal.

Was wir für Sie übernehmen

  • laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung

  • Ein- und Austritte inklusive aller Meldungen

  • elektronische Meldungen (u. a. ELSTER, DEÜV)

  • Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden

  • Bescheinigungswesen, z. B. Erstattungsanträge zur Lohnfortzahlung, Entgelt- und Arbeitsbescheinigungen

  • Abrechnungsbesonderheiten wie Pfändung, Altersteilzeit, Kurzarbeit, Mini- und Midijobs und betriebliche Altersversorgung

  • Tarifverträge – mit Ausnahme des Baulohn-Tarifs

  • Jahresendarbeiten, z. B. Meldungen zur Sozialversicherung, Schwerbehindertenabgabe, Rückstellungslisten und Berufsgenossenschaftsliste

  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Was bei Ihnen bleibt: die monatliche Übermittlung der Änderungsdaten und die Freigabe. Alles Weitere – von der Brutto-Netto-Berechnung bis zur Meldung – erledigt Ihr Lohnbuchhalter.

Sicherheit und Qualität

Lohndaten gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Deshalb arbeiten wir mit einem hochwertigen Datenschutzkonzept und verschlüsseltem Datenaustausch. Unser Qualitätsmanagement ist vom TÜV SÜD nach ISO 9001:2015 zertifiziert (Standort Flensburg), zusätzlich liegt ein TÜV-Datenschutzgutachten vor.

 

Über 25Jahre Erfahrung
2.000+Kunden
45.000Abrechnungen pro Monat
1,61Gesamtnote in der Kundenumfrage 2025

Was kostet die externe Lohnabrechnung?

Die Kosten richten sich nach Mitarbeiterzahl und Leistungsumfang. Das Einstiegspaket BASIC gibt es ab 9,99 € pro Abrechnung – alle gesetzlichen Meldungen und Beitragsnachweise inklusive, ohne Software-Investment und ohne Übergangskosten. Pakete, Zusatzmodule und eine Beispielrechnung finden Sie auf unserer Seite Lohnabrechnung auslagern.

 

Für wen sich die externe Lohnabrechnung lohnt

Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren: Sie müssen kein Spezialwissen im eigenen Haus vorhalten, Gesetzesänderungen setzen wir für Sie um, und Urlaub oder Krankheit Ihrer eigenen Mitarbeitenden bringen die Abrechnung nicht mehr in Gefahr.

Nachteile der externen Lohnabrechnung – und wie wir damit umgehen

Wer die Lohnabrechnung extern vergibt, gibt Arbeit ab – und damit auch ein Stück direkten Zugriff. Drei Einwände hören wir am häufigsten. Hier unsere ehrlichen Antworten:

Einwand 1

„Wir verlieren die Kontrolle über sensible Daten.“

So gehen wir damit um

Ihre Personaldaten verlassen das Haus – deshalb ist entscheidend, wie sie geschützt werden. Der Datenaustausch mit Lohndirekt erfolgt verschlüsselt; unser Datenschutzkonzept ist durch ein TÜV-Datenschutzgutachten bestätigt, das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 zertifiziert. Über unser Online-Portal sehen Sie Ihre Abrechnungsdaten selbst ein. Bei Rückfragen sprechen Sie mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner oder seiner Vertretung im Team – nicht mit einer Hotline.

Einwand 2

„Die monatliche Datenübergabe ist zusätzlicher Aufwand.“

So gehen wir damit um

Stunden, Fehlzeiten und Gehaltsänderungen müssen auch bei einer internen Abrechnung zusammengetragen werden. Wir stimmen mit Ihnen eine Vorlage ab, die zu Ihren Abläufen passt; mit der Zeiterfassung von Lohndirekt übernehmen Sie Arbeitszeiten direkt in die Lohnabrechnung. Im monatlichen LohnCall gehen wir die Änderungen gemeinsam durch, anschließend prüfen wir die Angaben auf Plausibilität.

Einwand 3

„Am Ende wird es teurer als gedacht.“

So gehen wir damit um

Vor Vertragsbeginn klären wir gemeinsam den Leistungsumfang – so wissen Sie, was im Preis enthalten ist und welche Leistungen bei Bedarf hinzukommen. Mit dem Paket BASIC gibt es Preise ab 9,99 € pro Abrechnung. So vergleichen Sie die Kosten direkt mit dem Aufwand einer eigenen Abrechnung – Personal, Software, Updates und Vertretung eingeschlossen.

✓TÜV-Datenschutzgutachten✓ISO 9001 zertifiziert✓Verschlüsselter Datenaustausch✓Monatlicher LohnCall✓Persönlicher Ansprechpartner + Vertretung

Häufige Fragen zur externen Lohnabrechnung


Kann ich mitten im Jahr zu Lohndirekt wechseln?

Ja, ein Wechsel ist grundsätzlich auch im laufenden Jahr möglich. Wir übernehmen die Daten aus Ihrem bisherigen System im Rahmen einer begleiteten Datenübergabe.


Wie kommen meine Daten jeden Monat zu Lohndirekt?

Kurz vor dem Abrechnungstermin übermitteln Sie eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Datei mit allen Änderungen. Der Datenaustausch erfolgt verschlüsselt. Offene Punkte klären wir im monatlichen LohnCall.


Wer ist mein Ansprechpartner?

Vom ersten Tag an ein persönlicher Lohnbuchhalter, der für Ihre Abrechnungen zuständig ist.


Was unterscheidet externe Lohnabrechnung vom Lohnbüro beim Steuerberater?

Lohndirekt ist auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert. Über 60 Lohnbuchhalter rechnen monatlich rund 45.000 Abrechnungen ab, die Teams sind nach Branchen und Kundenstruktur gegliedert. Steuerberater können die Lohnabrechnung ihrer Mandanten übrigens selbst an uns abgeben – mit Lohndirekt.TAX.


Welche Unternehmensgrößen betreut Lohndirekt?

Wir rechnen für Unternehmen ab 5 bis zu 2.000 Mitarbeitenden ab.


Welche Nachteile hat die externe Lohnabrechnung?

Häufig genannt werden die Weitergabe sensibler Personaldaten, der Aufwand für die monatliche Datenübergabe und schwer kalkulierbare Kosten. Bei Lohndirekt begegnen wir dem mit verschlüsseltem Datenaustausch und TÜV-geprüftem Datenschutz, einer abgestimmten Vorlage oder direkter Übernahme aus der Zeiterfassung sowie einem vorab geklärten Leistungsumfang – im Paket BASIC ab 9,99 € pro Abrechnung.


 

Sie möchten Ihre Lohnabrechnung extern vergeben? Wir erstellen Ihnen ein passgenaues Angebot. Jetzt unverbindlich anfragen.