Lohnabrechnung im öffentlichen Dienst: Tarife, Zusatzversorgung und Sonderfälle

Tarifverträge mit Entgeltgruppen und Stufen, Jahressonderzahlung im November, Meldungen an die Zusatzversorgungskasse: Die Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst folgt eigenen Regeln. Lohndirekt rechnet seit vielen Jahren für Stadtwerke, Wasserwerke, Kitas, DRK-Gliederungen und weitere Einrichtungen mit Tarifen des öffentlichen Dienstes ab – mit einem persönlichen Lohnbuchhalter, der Ihre Tarife kennt, und einer eingespielten Vertretung im Team.

Wie die externe Lohnabrechnung grundsätzlich abläuft, lesen Sie auf unserer Seite Externe Lohnabrechnung, Kosten und Pakete unter Lohnabrechnung auslagern.

Diese Tarife rechnen wir ab

Unsere Lohnbuchhalterinnen und Lohnbuchhalter rechnen regelmäßig nach diesen Tarifverträgen ab:

TVöD VKA – West und OstTVöD BundTV-L – West und OstTV-V – West und Ost

Andere Tarifwerke wie AVR oder die Abrechnung von Beamtenbezügen übernehmen wir nur in Einzelfällen – sprechen Sie uns dazu gern an, dann klären wir vorab, ob wir Ihre Anforderungen abdecken.

Zusatzversorgung: Meldungen an Ihre Kasse

Die betriebliche Zusatzversorgung ist im öffentlichen Dienst die größte Besonderheit bei Meldungen und Schnittstellen: Umlagen und Beiträge werden berechnet und abgeführt, An-, Ab- und Wechselmeldungen sowie Jahresmeldungen an die zuständige Zusatzversorgungskasse übermittelt. Wir arbeiten unter anderem mit diesen Kassen:

VBLVersorgungsanstalt des Bundes und der Länder
BVKBayerische Versorgungskammer
KVBKommunaler Versorgungsverband Brandenburg
ZVK SachsenZusatzversorgungskasse Sachsen
ZVK Sachsen-AnhaltZusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt
ZVK ThüringenZusatzversorgungskasse Thüringen
ZVK HannoverZusatzversorgungskasse Hannover
ZVK Baden-WürttembergZusatzversorgungskasse Baden-Württemberg
RVKRheinische Versorgungskassen
kvwKommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Münster
EZVKEvangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt
Ihre Kasse fehlt?Sprechen Sie uns an

Wie sich die Zusatzversorgung auf Minijobs auswirkt, lesen Sie im Beitrag Minijobs im öffentlichen Dienst und Zusatzversorgung.

Tarifliche Besonderheiten, die wir für Sie umsetzen

JahressonderzahlungBerechnung nach Entgeltgruppe und Bemessungszeitraum, Auszahlung mit dem Novemberentgelt – einschließlich anteiliger Ansprüche bei Ein- und Austritten.
StufensteigerungenStufenlaufzeiten im Blick behalten und den Stufenaufstieg rechtzeitig umsetzen – siehe auch TVöD: neue Stufenlaufzeiten.
TariferhöhungenNeue Entgelttabellen einspielen, auch rückwirkend – mit Nachberechnung der betroffenen Monate.
KrankengeldzuschussTariflicher Zuschuss zum Krankengeld nach Ablauf der Entgeltfortzahlung, abhängig von der Beschäftigungszeit.

Wechsel zu Lohndirekt: Was im öffentlichen Dienst dazukommt

Der Wechsel läuft im öffentlichen Dienst im Wesentlichen wie bei anderen Arbeitgebern: Wir übernehmen Ihre Stammdaten, stimmen die monatlichen Änderungsdaten mit Ihnen ab und erstellen alle Meldungen. Zwei Punkte kommen hinzu:

  • Meldungen an die Zusatzversorgungskasse: Je nach Kasse sind beim Wechsel des Abrechnungsdienstleisters zusätzliche An-, Ab- oder Wechselmeldungen nötig.

  • Vortragswerte der Zusatzversorgung: Die bisherigen Jahreswerte aus der ZVK-Abrechnung werden übernommen, damit Jahresmeldung und Berechnung lückenlos stimmen – auch bei einem Wechsel im laufenden Jahr.

 

Referenzen aus dem öffentlichen Dienst

Zu unseren Kunden gehören unter anderem die Stadtwerke Plettenberg und das AquaMagis Plettenberg (TVV und TVöD, seit 2010), das Verbandswasserwerk Gangelt (TV-V, seit 2005) und Wasser und Abwasser Boddenland (seit 2015). Was unsere Kunden sagen, lesen Sie unter Referenzen öffentlicher Dienst.

Hier können Sie unsere PDF-Produktbeschreibung einsehen.

Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst für Sie im Full-Service

Durch folgende Leistungen profitieren Sie, wenn Sie zu Lohndirekt wechseln:

  • korrekte Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst mit TÜV-zertifiziertem Qualitätsmanagement

  • monatliche termingetreue und strukturierte Datenübernahme inkl. Plausibilitätskontrolle (Datenimport)

  • hochwertiges Datenschutzkonzept mit verschlüsseltem Datenaustausch

  • Umsetzung aller monatlichen Änderungsdaten (LohnCall)

  • Umsetzung aller gesetzlichen Änderungen

  • Mitarbeiterein-/austritte (inkl. aller Meldungen)

  • Abwicklung sämtlicher Abrechnungsbesonderheiten (u.a. Pfändung, Altersteilzeit, Kurzarbeit, Mini- und Midijob, BAV, sämtliche Tarifverträge außer Baulohn-Tarif)

  • SEPA-Zahlungsdatei oder elektronischer Zahlungsverkehr

  • Buchungsliste mit/ohne Kostenstellen, Lohnjournal

  • elektronische Meldungen (ELSTER, DEÜV, DAKOTA, ZVK, VBL …)

  • monatlicher ELSTAM-Abruf

  • Direktkommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern sowie anderen Behörden

  • Übernahme des Bescheinigungswesen (u.a. LFZ-Erstattungsanträge, Entgelt- und Arbeitsbescheinigungen)

  • umfangreiche Jahresendarbeiten (u.a. Meldungen zur Sozialversicherung, Berufsgenossenschaftsliste)

  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Häufige Fragen zur Lohnabrechnung im öffentlichen Dienst


Welche Tarife des öffentlichen Dienstes rechnet Lohndirekt ab?

Regelmäßig den TVöD (VKA West und Ost sowie Bund), den TV-L (West und Ost) und den TV-V (West und Ost). Andere Tarifwerke wie AVR oder Beamtenbezüge übernehmen wir nur in Einzelfällen nach vorheriger Abstimmung.


Übernehmen Sie die Meldungen an die Zusatzversorgungskasse?

Ja. Wir berechnen Umlagen und Beiträge zur Zusatzversorgung und übermitteln die Meldungen an Ihre Kasse – unter anderem an die VBL, die Bayerische Versorgungskammer, die Kassen in Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Hannover und Baden-Württemberg, die Rheinischen Versorgungskassen, kvw Münster und die EZVK Darmstadt.


Ist ein Wechsel im laufenden Jahr möglich?

Ja, grundsätzlich auch im laufenden Jahr. Wir übernehmen dafür die Vortragswerte aus der bisherigen Abrechnung, einschließlich der Werte für die Zusatzversorgung, und erstellen die gegebenenfalls nötigen Meldungen an die Kasse.


Wer ist mein Ansprechpartner?

Sie haben einen persönlichen Lohnbuchhalter, der Ihre Tarife und Besonderheiten kennt. Bei Urlaub oder Krankheit übernimmt eine eingespielte Vertretung aus dem Team.