Datenschutzinformationen nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verar-beitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich im Wesentlichen nach dem jeweils mit Ihnen bestehenden Rechtsverhältnis.

Ggf. erhalten Sie diese Informationen auch stellvertretend für die in Ihrem Haus tätigen Personen, deren Daten wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten. Bitte informieren Sie erfor-derlichenfalls die insoweit betroffenen Personen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Best-immungen, der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dies umfasst folgende Katego-rien personenbezogener Daten: Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, Funktion), Kontakt-daten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) Vertragsdaten (z.B. Kundennummer), Abrechnungs-daten sowie vergleichbare Daten und die im Rahmen unserer Kommunikation mit Ihnen anfallen-den Inhaltsdaten.

 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Lohndirekt GmbH (einfach effizient), Lise-Meitner-Str. 14a, 24941 Flensburg. Sie erreichen unseren Datenschutzbe-auftragten compolicy GmbH, Schwedenkai 1, 24103 Kiel, Tel.: 0431-9089480, E-Mail: in-fo@compolicy.de.

 

2. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Daten?

 

2. 1 Datenverarbeitung zum Zweck der Vertragsanbahnung und -abwicklung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO)

Wir verarbeiten die Daten nur im für die Vertragsanbahnung, -durchführung und Abwicklung der Vertragsbeziehung bzw. des der Datenverarbeitung zugrunde liegenden anderen Rechtsverhält-nisses erforderlichen Umfang. Ohne Verarbeitung dieser Daten können wir unsere Leistungen nicht erbringen.

 

2.2 Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 S. 1 a DSGVO)

Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für be-stimmte Zwecke eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Grundlage rechtmäßig. Eine er-teilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der DSGVO am 25. Mai 2018 erteilt haben. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt mit Wirkung für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf bereits verarbeiteten Daten.

 

2.3 Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise auch zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen.

Das umfasst die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auch, um

  • Werbung zu betreiben, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;

  • Maßnahmen zur Verbesserung und Entwicklung von Services und/oder Produkten durch-zuführen, um Ihnen eine kundenindividuelle Ansprache mit maßgeschneiderten Angebo-ten und Produkten anbieten zu können;

  • Markt- und Meinungsforschung durchzuführen bzw. von Markt- und Meinungsforschungsinstituten durchführen zu lassen. Dadurch verschaffen wir uns einen Überblick über Transparenz und Qualität unserer Produkte, Dienstleistungen und Kommunikation und können diese im Sinne unserer Kunden ausrichten bzw. gestalten;

  • rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung gegen Ansprüche Dritter bei rechtlichen Streitigkeiten;

  • Ihre Daten anonymisiert zu Analysezwecken zu verwenden;

  • die IT-Sicherheit und den laufenden IT-Betrieb zu gewährleisten;

  • ggf. Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen) durchzuführen.

 

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.

 

2.4 Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 c DSGVO)

Unser Unternehmen unterliegt diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze, Handelsgesetzbuch), die eine Verarbeitung Ihrer Daten erfordern. Zu diesen Zwecken der Verarbeitung zählen insbesondere Maßnahmen zur Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie zur Bewertung und Steuerung unternehmensrelevanter Risiken.

 

3. Übermittlung von Daten, Drittland und internationale Organisationen

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen (siehe oben). Das gilt auch für von uns beauftragte Dritte. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO können zu den in diesen Datenschutzinformationen beschriebenen Zwecken Daten erhalten. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistung, Logistik, Druckdienstleistung, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie ggf. Vertrieb und Marketing. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Ihre Daten können ggf. teilweise auch außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) im Rahmen der Erbringung von IT-Leistungen verarbeitet werden. Dies geschieht nur, soweit für die jeweilige Verarbeitung ein angemessenes Schutzniveau gewähr-leistet ist. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich im jeweiligen Einzelfall aus:

  • einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO;

  • verbindlichen internen Datenschutzvorschriften nach Art 47 i.V.m. Art 46 Abs 2 b DSGVO;

  • Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 c, d DSGVO;

  • genehmigten Verhaltensregeln nach Art 46 Abs 2 e i.V.m. Art 40 DSGVO;

  • einen genehmigten Zertifizierungsmechanismus nach Art 46 Abs 2 f i.V.m. Art 42 DSGVO;

  • von der Datenschutzaufsichtsbehörde bewilligten Vertragsklauseln nach Art 46 Abs 3 a DSGVO;

  • einer Ausnahme für einen bestimmten Fall nach Art 49 Abs 1 DSGVO;

  • einer Ausnahme für einen Einzelfall nach Art 49 Abs 1 Unterabsatz 2 DSGVO.

  • Eine Datenübermittlung an internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt.

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    4. Speicherdauer personenbezogener Daten

    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o.g. Zwecke. Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das der Datenverarbeitung zugrunde liegende Rechtsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche etwaigen gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungs-gründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungs-pflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das 10 Jahre nach Vertragsende, Ihre personenbezogenen Daten löschen. Soweit keine anderweitigen Rechtsgrundlagen für die Aufbewahrung bestehen, erfolgt die Löschung bereits mit Wegfall des Verarbeitungszwecks. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den im Rahmen unserer Interessenabwägung im Einzelfall relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.

     

    5. Ihre Rechte

    Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gern an uns (Lohndirekt GmbH (einfach effizient), Lise-Meitner-Str. 14a, 24941 Flensburg, datenschutzbeauftragter@lohndirekt.de) wenden.

    Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Für die Geltendmachung des Auskunftsrechts und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

     

    5.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

    Sofern wir eine Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (siehe oben 2.3) vornehmen, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Das umfasst auch das Recht, Wider-spruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freihei-ten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

     

    5.2 Widerspruchsrecht Werbung

    Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um damit Direktwerbung zu betrei-ben, haben Sie das Recht, hiergegen jederzeit Widerspruch einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Werbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

     

    5.3 Widerrufsrecht bei einer Einwilligung

    Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe oben 2.2). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilli-gung bis zum Widerruf bereits erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
    Der Widerspruch/Widerruf kann formfrei, z.B. postalisch oder per E-Mail erfolgen.

     

    6. Automatisierte Entscheidungsfindung

    Zur Begründung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling statt.

     

    7. Datenherkunft

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten.

     

    8. Änderungen

    Über Änderungen unserer Datenschutzinformationen werden wir Sie informieren.

     

    Stand: 01.12.2023